资料类型规格书、检查表、图纸模板与版本日期
索取时说明产品类型、项目阶段、文件用途与版本
使用前核对适用产品、发布日期与当前图纸
文件与版本
按用途获取资料
规格书、检查表和图纸模板会随产品与项目阶段变化，使用前要核对版本。
怎样获得与当前项目匹配的规格书或检查表？
先说明产品类型、图纸阶段和文件用途，我们会据此确认合适的资料类型和版本，避免把通用模板误当成当前项目规格。
索取规格书或检查表时，需要提供什么？
说明产品类型、项目阶段、已有图纸和文件用途。如果需要用于审核或验收，还应说明对应的项目和版本要求。
获取文件后，怎样确认它适用于当前项目？
检查文件名称、版本、日期、产品范围和填写要求，再与当前图纸及确认清单对齐。
文件更新后，旧版本该怎么处理？
在项目记录中保留新旧版本和变更原因，明确当前有效版本，避免生产、检验或沟通继续使用旧文件。
发图询价
有图纸直接发
没有图纸也可以先说设备用途。外观稿、壳体尺寸、样品照片或问题清单，都可以作为第一次沟通的资料。